¿Te gustaría detectar y sobretodo erradicar los ladrones de tiempo que drenan tu vida? ¡Desenmascáralos aquí en Consejo Financiero!
Quiero contarte que recientemente desactivé las notificaciones de Whatsapp, porque se estaban volviendo tan invasivas que llegaban sin respetar ni día de la semana ni mucho menos la hora del día, que me desconcentraban, distraían y lo peor de todo: que me empezaron a robar tiempo valioso haciéndome caer en la tentación de leer y contestar de una vez a quien me estaba escribiendo o simplemente quedarme viendo los memes y las conversaciones muchas veces inútiles en los grupos en los que a uno le toca estar.
Y esta situación me llevó a darme cuenta de algo: y es que ese tan útil Whatsapp se había convertido en uno de los ladrones de tiempo, que se había filtrado en mi trabajo y aún en la intimidad de mi vida.
Bueno, pues he traído este tema para hablarte precisamente de éste y otros ladrones de tiempo, que no sólo nos roba horas de ese bien tan precioso, sino que nos quita tranquilidad emocional y espiritual.
Ladrones de tiempo internos
Muy bien. empecemos con los ladrones de tiempo internos, que son todos aquellos que dependen de nosotros.
Ladrones de tiempo internos: La Desorganización
Y el primero de estos ladrones de tiempo ellos es la desorganización, que no es más que no llevar un sistema o una metodología definida para hacer organizar las tareas y actividades que tenemos que hacer.
Bueno, ¿y porque la desorganización es un ladrón de tiempo? Fácil, porque tienes que gastar un montón de energías y de tiempo apagando incendios, buscando un simple papel, acordándote de las tareas o llamadas que tienes que hacer, re haciendo tareas que te quedaron mal, incumpliendo tus citas y un sinfín de cosas más.
La solución está en aplicar un método de administración del tiempo. Hay muchísimos métodos para hacerlo y hasta apps que puedes descargar en tu celular que te pueden ayudar un montón.
Bueno y ¿cuál es el mejor sistema? El que más te funcione, pero si eres presa del desorden, por favor organízate y haz algo, no sólo por tu estabilidad laboral y financiera, sino por tu paz mental y espiritual.
En el episodio 45 hablé del método GTD para gestionar el tiempo, que es el sistema que uso. Si te interesa, te invito a escuchar este episodio, que estoy seguro va a serte de mucha utilidad.
Ladrones de Tiempo internos: Redes sociales y Whatsapp
Muy bien el segundo de los ladrones de tiempo, o mejor, banda o patota ladrona del tiempo porque llegan en gallada, son las redes sociales y como ya lo comentaba, los servicios de mensajería instantánea como whatsapp
Según Statista un reconocido portal alemán de estadísticas, dice que en Colombia, el tiempo promedio que la gente gasta a diario en redes sociales es de 3 horas y 45 minutos imáginate, de un promedio mundial tampoco nada despreciable de 2 horas y 25 minutos. Un montón. La pregunta que deberíamos hacer es: ¿Cuánto podríamos elevar nuestra productividad personal y laboral si no nos dejáramos robar tanto tiempo de esta pandilla maliciosa?
¿Esto significa entonces que no podemos tener redes sociales ni Whatsapp? no, lo que quiero decirte es que deberíamos usarlos con moderación y nunca en espacios de estudio o trabajo. ¿Por qué?
Porque según los expertos, nos toma alrededor de 15 minutos volvernos a concentrar una vez hemos sido interrumpidos por algo y las redes sociales y el Whatsapp si que son unos expertos para interrumpirnos en cualquier momento del día, a través de las famosas notificaciones, que nos avisan cuando alguien nos han escrito, cuando le han dado un like a nuestras publicaciones, cuando un contacto publica, cuando un contacto está en un live, cuando una persona ha publicado después de mucho tiempo, cuando tenemos un nuevo seguidor, cuando alguien ha comentado nuestra publicación, cuando alguien pone una historia, cuando alguien nos solicita como contacto o amigo o cuando a estas redes les da la gana…¡noooo así no se puede!
A las redes sociales sólo les interesa que estés conectado todo el tiempo que sea posible, para que consumas por supuesto la publicidad que sus anunciantes pagan, pero a expensas de tu tiempo, concentración y productividad…
En mi caso, mi problema era con el whatsapp, porque en mis redes sociales ya tenía desconectada la opción de notificaciones, pero se me había pasado deshabilitarla por aquí también, hasta que mi celular empezó a interrumpirme cada vez que alguien me escribía… y yo que me distraigo hasta con una mosca
El asunto con las redes sociales y sobre todo con el whatsapp es que se ha creado una cultura de tener que estar disponibles las 24 horas y obligarse a contestar de inmediato… ¿pero quien dijo que esto tenía que ser así?
Te confieso que he tenido experiencias desagradables de gente que me escribe por las noches o un fin de semana, y se ponen bravas porque no les contesto en el momento… mira, hemos llegado a un punto donde la gente piensa que si nos escriben estamos en la “obligación” de contestarles cuando quieren…
¿Y como hago entonces? Bueno, pues tengo horarios específicos para contestar mensajes, normalmente a primera hora de la mañana, a medio día y al final de la tarde y de esa manera logro evacuar todos los asuntos que me llegan… ¿y se cayó el mundo o algo terrible paso por no contestar de inmediato? pues te cuento que no, es más, la gente ya sabe que siempre le contesto en los horarios que tengo asignados para tal fin, plantando un límite claro en este sentido.
Conozco un montón de gente que se ha vuelto adicta al whatsapp y a las redes sociales, quienes no pueden resistir no ver su celular cuando una notificación llega, generando ese síndrome de abstinencia característico de las adicciones cuando se trata dejar el hábito de estar pendiente del móvil…. ¿Te ha pasado?
¿Conclusión? Del whatsapp y las redes sociales, líbranos señor, porque son una banda que le roba 1,259 horas por año a cada Colombiano , un tiempo con el que podríamos ser muchísimo más productivos en lo que hagamos.
Mi recomendación sería desactivar las notificaciones de todas estas aplicaciones y ponerse franjas horarias fuera del trabajo o el estudio para contestar y navegar por ellas. Te aseguro que el mundo no se te va a caer si no contestas ya o no ves la última foto de tu amigo en el instante. Te lo aseguro.
Ladrones de tiempo internos: La procastinación que lleva a las crisis
El tercer secuaz que compone esta banda de ladrones de tiempo es la procastinación, más conocida como la postergación, que es dejar para después lo que podemos hacer hoy.
En este blog hablamos del concepto de urgencia e importancia, donde decíamos que lo urgente es un incendio o crisis que tenemos que resolver ya y que lo importante es algo que sabemos debemos hacer pero que no tiene ese sentido de crisis de la urgencia.
En ese orden de ideas, hacer ejercicio con regularidad es importante, tener una crisis de salud por no haber hecho ejercicio por años es una urgencia, estudiar al comienzo de un semestre es importante, necesitar sacar 10 en el examen final tras malos resultados por no haber estudiado es una urgencia.
Bueno pues aquí es donde entra la procastinación, que es cuando postergamos hacer lo importante haciendo que estas cosas importantes se vuelvan urgencias, que por lo general absorben como una aspiradora todo nuestro tiempo disponible y si no me crees, ¿Cuánto tiempo crees que quita una emergencia médica, un anuncio de embargo o un proceso de divorcio? Un montonón de tiempo, dinero y salud emocional.
Entonces, si no queremos que este secuaz de esta banda de ladrones de tiempo venga con su aspiradora a succionar nuestro tiempo, no posterguemos, no dejemos de hacer las cosas que podemos hacer hoy para después, lo que nos va a dar un manejo efectivo del tiempo, pero sin angustias ni presiones.
Ladrones de tiempo internos: No saber decir que no
Muy bien en cuarto lugar tenemos uno de los ladrones de tiempo que con frecuencia me hace caer y es no saber decir que no.
Como hace poco se lo escuche decir al experto en marketing online Oscar Feíto, el tiempo es un juego de suma cero, donde la ganancia o pérdida de tiempo de una persona, se equilibra con la ganancia o pérdida de tiempo de la otra.
Lo que quiere decir esto es que si le das 1 hora de tu tiempo a otra persona, sacrificando otra actividad de mayor prioridad, es una hora de tiempo que vas a perder porque no la vas a poder invertir en esa tarea importante y es una hora de tiempo en la que la otra persona va a ganar, pues recibe tu tiempo.
La verdad es que con frecuencia me cuesta un montón decir que no, porque me siento antipático y hasta culpable de no colaborar con otra persona, pero como consecuencia de ello muchas veces me ha tocado reponer esa hora trabajando hasta más tarde o reponiendo ese tiempo un sábado o un feriado.
¿Recomendación? Simple: aprende a decir que no, o mejor, aprendamos, porque yo también estoy metido ahí, en especial cuando no tenemos tiempo disponible para meternos en más cosas.
Ladrones de tiempo internos: Mala comunicación
El quinto ladrón de tiempo es la mala comunicación, y lo es porque cuando no nos comunicamos bien, tenemos que volver para aclarar malinterpretaciones, dudas o la misma información que estamos recibiendo o comunicando.
¿Y porque nos comunicamos tan mal en un mundo en donde se supone que estamos requeteconectados? Fácil, porque hemos caído en el vicio de usar el Whatsapp para hacerlo, a través de interminables chats de mensajes escritos y audios que parecen podcasts…que la verdad dan una pereza escucharlos… jejeje
El whatsapp es una útil herramienta para transmitir mensajes concretos, pero hay conversaciones que por su complejidad es mejor realizarlas a la antigüita, es decir a través de una llamada o en los casos que se requiera con una reunión virtual o presencial.
Y te lo digo porque lo veo casi que a diario: infinidad de conflictos, malentendidos y problemas que afectaron relaciones personales y laborales a raíz de la interpretación que se le puede dar a una palabra que se puso o al tono con el que se grabó un mensaje de audio…
¿Y cual es la consecuencia de todo esto? Tener que sacar horas de nuestro tiempo para aclarar lo que no se quiso decir, para entender lo que se malinterpretó o para sanar las heridas en una relación o restaurar la pérdida de la confianza en una relación laboral.
Moraleja: Es mejor hacer una llamada o una reunión virtual de 5 a 10 minutos para comunicarnos bien en temas que por su complejidad o extensión lo requieren, en lugar de perder horas solucionando los chicharrones que una mala comunicación por whatsapp puede dejar. No seamos víctimas de nuestro propio invento.
Ladrones de tiempo internos: La falta de descanso
Y el sexto miembro de esta banda de ladrones de tiempo del que te quisiera hablar es la falta de descanso, un ladrón muy común hoy en día.
La vida de hoy se caracteriza por la gran cantidad de actividades que hacemos cada día, lo que nos ha llevado a estar más horas despiertos de las que debiéramos de las 24 horas que tienen cada día.
Y esa hiperactividad nos ha llevado a descansar cada vez menos, acostumbrándonos a acostarnos más tarde y a levantarnos más temprano.
El asunto es que nos está haciendo falta descanso, lo que hace que durante el día seamos menos productivos debido a la somnolencia y por ende tengamos que dedicar más horas para terminar muchas tareas.
Y te lo digo porque es algo que a mi me pasa con frecuencia. Cuando no he dormido lo suficiente, me toma más tiempo hacer las cosas, que cuando estoy descansado.
Mi recomendación en este sentido es organizarnos mejor procurando en especial acostarnos temprano, para recargar las baterías necesarias con las que podremos hacer más con menos tiempo.
Ladrones de tiempo externos
Muy bien. Hasta aquí hemos visto algunos ladrones internos de nuestro tiempo. Ahora veamos algunos ladrones externos, es decir, lo que vienen de afuera a los cuales podemos ponerles límite:
Ladrones de tiempo externos: Llamadas improductivas o poco relevantes
Bien. en primer lugar están las llamadas indeseables, que son todas aquellas que recibimos de personas que quieren vendernos algo, contarnos chismes, socializar o simplemente drenar nuestro tiempo.
Lo que normalmente hago con este tipo de llamadas es contestarlas si no estoy en una reunión y pedirle a la persona que me llame a medio día o al final del día. Mira, no tiene nada de malo atender este tipo de llamadas, siempre y cuando lo hagamos en nuestro tiempo de descanso.
Y si no la puedo contestar y sé que no es un tema relacionado con mi trabajo o familia, sencillo, la devuelvo a medio día o al final de la tarde, pero trato de devolver todas las llamadas que me hacen.
¿Conclusión? No te dejes tentar de este tipo de llamadas. Pueden ser muy dulces, pero pueden quitarte horas valiosas de tu tiempo cada día.
Ladrones de tiempo externos: Interrupciones
En segundo lugar están las interrupciones, uno de los mayores ladrones de tiempo de hoy, que en este tiempo de pandemia constituye un reto controlar.
Bueno ¿y como poder evitarlas? La experiencia me ha dicho que si estás trabajando en casa o en la oficina, estructures tu día de tal manera que los demás sepan las franjas horarias donde estás ocupado y nada ni nadie te puede interrumpir y franjas horarias donde los demás saben que estás disponible.
Quizás esto te pueda sonar ñoño, y quizás lo sea, pero es la mejor manera de evitar que los demás invadan tu tiempo y concentración valiosos.
Ladrones de tiempo externos: Reuniones innecesarias
En tercer lugar encontramos uno de los ladrones de tiempo más letales de este siglo y son las reuniones innecesarias, constituidas por aquellas reuniones que no representan ningún provecho para ti.
Bueno ¿y como puedes identificarlas? Aquí te doy algunos tips:
En primer lugar, son reuniones que buscan gestionar temas que bien se podrían solucionar ojo, con una llamada o simplemente tratan temas que son intrascendentes para ti.
En segundo lugar, son reuniones sin un objetivo preciso, es decir, no cuentan con una hora precisa de inicio y finalización ni mucho menos cuentan con una agenda o al menos una lista de los puntos a tratar.
Y en tercer lugar, son organizadas por personas usualmente impuntuales y además desorganizadas, que no tienen ninguna consideración por el tiempo de los demás.
Mi consejo: Huye lo más que puedas de este tipo de reuniones, pues constituyen uno de los mayores ladrones de tiempo, que no hacen más que drenar ese valioso recurso y tus energías.
Para concluir…
Bueno, pues estos fueron los ladrones del tiempo que te quería compartir.
Para terminar, te dejo con esta frase de Mike Murdock, con la que pienso se puede resumir este episodio que dice:
“No conozco al primer rico que no valore su tiempo, ni al primer pobre que lo haga” otra vez: “No conozco al primer rico que no valore su tiempo, ni al primer pobre que lo haga”
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