¿Cómo poder lograr una semana laboral productiva? ¡Descúbrelo en la segunda parte de La Semana Laboral de 4 horas de Tim Ferris!
Bueno, pues hoy continuamos con la segunda parte del libro “La semana laboral de 4 horas de Tim Ferris, presentándose como una mejor alternativa al sistema laboral actual que nos impone trabajar 40 horas a la semana para solo terminar retirándonos a los 65 y ahí si empezar a “disfrutar de la vida”.
En el post anterior vimos los tres conceptos que según Tim Ferriss son necesarios para cambiar nuestra vieja mentalidad entorno al trabajo y la productividad, y estos son: Entender la diferencia que hay entre ingreso absoluto y relativo; detectar todos aquellos miedos que no nos permiten avanzar hacia nuestros sueños, definir metas ambiciosas y las reglas que debemos romper para ser más productivos y felices.
En este segundo post veremos las tres fases para implementar la semana laboral de 4 horas: La eliminación, la automatización y la liberación.
Aspectos fundamentales para lograr la semana laboral de Tim Ferriss
Eliminación
Muy bien. En primer lugar está la Eliminación, que habla de aplicar en nuestro trabajo el principio de Pareto, es decir, concentrarnos en el 20% de las actividades que nos generan el 80% de los resultados, llámese dichos resultados en número de clientes, proyectos terminados, ventas, calidad en un producto o servicio o simplemente resultados financieros.
La idea no es hacer muchas cosas en un periodo de tiempo, no, sino ojo: eliminar o delegar un 80% de las actividades que hay que hacer pero que no aportan mucho a los resultados de nuestro trabajo.
Imaginemos un emprendedor que tiene 100 clientes. Si este emprendedor quisiera aplicar el Principio de Pareto, el mismo debería concentrarse en cuidar y fidelizar a los 20 clientes que le generan el 80% de sus ventas y delegar a otra persona o equipo los 80 clientes que sólo le generan el 20% de sus resultados económicos.
De esta manera, nuestro emprendedor estaría multiplicando sus resultados, porque estaría usando el tiempo que le estaba dedicando a 80 clientes poco productivos para dedicarse de lleno a los 20 clientes que le están generando el 80% de sus resultados.
Si quieres saber más acerca del principio de Pareto, te invito a escuchar el episodio número 40 del Podcast.
Ignorancia selectiva
Muy bien, otra forma de poner en práctica la fase de eliminación es la Ignorancia selectiva, que no es más que dejar de consumir información que no es relevante para nuestro negocio o trabajo o para nuestra vida.
Así como hoy en día hay comida chatarra con más calorías que las que necesitamos, hoy encontramos montones de información chatarra que no nos aporta nada, como la que encontramos en los larguísimos noticieros en televisión o internet, en muchos periódicos, revistas, radio, las redes sociales que sólo nos actualiza de la vida de los demás o ni hablar de los programas de farándula y entretenimiento entre muchas otras fuentes de información chatarra que son auténtico colesterol para nuestro cerebro.
¿Qué sugiere Tim Ferriss? Bueno, pues que no gastemos horas valiosas escuchando, leyendo o viendo información basura, no, sino que más bien nos concentremos en pocas pero valiosas fuentes de información de calidad que nos mantenga por ejemplo informados del acontecer diario en pocos minutos, (de hecho hay podcast de noticias que en 10 minutos te ponen al día en todo) contenidos que nos eduque personal y/o profesionalmente o información que nos ayude a crecer en nuestro trabajo o negocio.
¿Conclusión? Es mejor ignorar completamente en que andan las cardatians o saberse el último chisme de farándula o laboral, pero estar completamente informado de las últimos cambios macroeconómicos que pueden afectar mi negocio.
Suprimir interrupciones – limitar correo, redes sociales, whatsapp
Y la tercera forma en la que Tim Ferriss nos sugiere implementar la fase de Eliminación, es suprimir al máximo las interrupciones, que no es más que evitar asistir a reuniones intrascendentes, y/o poner a raya ladrones del tiempo como ojo: el correo electrónico, el Whatsapp y las redes sociales.
En este sentido, Tim sugiere limitar el contestar el correo y diría yo que los mensajes de Whatsapp a sólo dos veces al día. Si. Solo dos veces al día.
Creo que hoy en día para muchos esto puede sonar a locura, porque les es absolutamente imposible no contestar al instante, les da ansiedad, pero te pregunto: ¿Cómo hacías para trabajar hace años cuando no había Whatsapp y no se usaba como hoy el correo electrónico? ¿Se cayó el mundo al no tener estas herramientas? No, el mundo laboral ya venía funcionando sin ellas.
Esto es un tema de autodisciplina y de disciplinar a los demás. Si avisas a todos tus contactos, que sólo contestarás correos o mensajes de Whatsapp por ejemplo a medio día y al final de la tarde, la gente terminará por acostumbrarse y si el asunto por el que te necesitan es realmente importante, pues te llamarán al celular.
¿Cuál es la ventaja de eliminar la costumbre de estar contestando a toda hora cualquier mensaje que te llegue? Primero, primerísimo es que no se te va a ir todo el día en eso y en segundo que te vas a dedicar a lo que más genera valor en tu trabajo, lo que veíamos con el principio de Pareto, es decir, aprovechar al máximo tu tiempo.
¿Moraleja? No podemos ser esclavos de las herramientas que tenemos para trabajar. Más bien usémoslas con sabiduría y nos ahorraremos toneladas de tiempo.
Automatización
Vale. Hasta aquí hemos visto la fase de eliminación, que comprende: Aplicar el principio de Pareto, la ignorancia selectiva y suprimir las interrupciones.
Una vez hayamos implementado la fase de eliminación, comenzaremos con la de automatización, que gira entorno a considerar como lo veíamos con el principio de Pareto, a delegar muchas tareas administrativas o tediosas que no impactan significativamente nuestros resultados a un asistente virtual o a un equipo de trabajo que se dedique a esas cosas. ¿Has tan solo imaginado como puede cambiar tu vida laboral si tuvieras alguien más en tu país o fuera de el, que te ayudara con todas esas cosas?
En este sentido Tim sugiere que contrates no tanto a una persona que preste este tipo de servicios, sino que contrates a empresas especializadas que presten el servicio de asistencia virtual, que te ayuden por ejemplo con las tareas administrativas, hacer servicio al cliente, gestionar enteramente tu sitio web, hacer inteligencia de datos o simplemente contestar tu correo electrónico y hasta tu teléfono, mientras, una vez más, te dedicas a lo que más te genera valor.
Una segunda forma de automatización es la generación de ingresos pasivos a través de la creación de productos digitales, haciendo videos, cursos, seminarios, tutoriales, membresías y muchos otros productos digitales que seguramente hoy consumes, como por ejemplo este blog y los puedes promocionar a través de la generación de contenido de valor constante y/o anunciarlos en Facebook Ads, que es la herramienta publicitaria de Facebook e Instagram o Google Adwords, la herramienta publicitaria de Google, donde con muy poco presupuesto, puedes obtener resultados maravillosos y automatizar el cobro de tus productos digitales a través de plataformas de pago, adquiriendo clientes en cualquier parte del mundo.
En conclusión, la automatización es la fase donde delegas una buena parte de tus tareas a terceros liberando una buena parte de tu tiempo y donde además si quieres está la posibilidad de crear productos digitales, que te pueden generar ingresos en automático, sin que estés de cuerpo presente para que lleguen a tu bolsillo.
Liberación
Vale. Y finalmente la tercera fase de la que habla el libro es la liberación, que nos enseña que para hacer muchos de nuestros trabajos ya no necesitamos estar en una oficina para trabajar, pues el internet nos permite hacerlo desde la comodidad de nuestra casa, la tranquilidad de una casa de campo o acomodado en una deliciosa hamaca, como de hecho lo presenta la portada de este libro.
Y este concepto si que ha cobrado relevancia durante y después de la pandemia, donde todos fuimos obligados a trabajar desde la virtualidad, encontrando que no necesitamos ir a una oficina todos los días para hacerlo, ni mucho menos cumplir un horario de trabajo para ser productivos. Creo que la virtualidad nos ha abierto los ojos a este concepto, de hecho un concepto escrito por su autor hace ya más de 15 años que hoy cobra aún más relevancia.
Por supuesto, Tim Ferriss es consciente que no todos los trabajos se pueden hacer en forma remota, como el trabajo que hace un médico o un bombero, pero una buena parte de la fuerza laboral del mundo si que podemos hacerlo y liberarnos de las oficinas tradicionales para siempre.
Conclusión
Bueno, pues este fue el resumen de la Semana Laboral de 4 horas de Timothy Ferriss y sus tres fases para implementar un nuevo modelo laboral: La Eliminación, la automatización y la liberación, sumado a los puntos previos que vimos para cambiar nuestra mentalidad en el post anterior.
Ahora regresando a la pregunta inicial de esta pequeña serie, ¿Es realmente posible trabajar sólo 4 horas a la semana y poder vivir de ello?
Bueno, pues yo diría que no tanto 4 horas semanales, pero si muchas menos que las que hoy en día acostumbramos a trabajar, siempre y cuando sigamos disciplinadamente el tema de la eliminación de tareas que no aportan resultados significativos a nuestros resultados, es decir, aplicar la ley de Pareto y sobre todo en la construcción de ingresos pasivos, generadores de riqueza y más tiempo libre, llámese negocios por internet, rentar inmuebles por Airbnb o de manera tradicional o aún, construir un negocio físico donde ya no se necesite que estés de tiempo completo para que funcione, negocios que por cierto nos va a tomar ojo, miles de horas construir, para que lleguemos a un punto, años después en donde los mismos trabajen para nosotros en automático y no necesiten de nuestra presencia de tiempo completo y finalmente tengamos más tiempo libre.
De hecho, estoy absolutamente seguro que para que hoy Tim Ferriss pueda tener la vida que dice tener y trabajar muy pocas horas a la semana, es porque previamente trabajo toneladas de horas para construir lo que hoy tiene.
Creo que en general este libro nos deja enseñanzas super valiosas que nos sacan de nuestros viejos paradigmas laborales, que nos pueden ayudar un montón a mejorar nuestra vida laboral y por ende nuestra vida personal y financiera, con tan sólo aplicar uno o varios de los principios que se enseñan en este libro, razón por la cual te recomendaría leerlo y poner en práctica lo que más valor aporte a tu vida laboral.
Te dejo con esta frase del escritor Arthur Clark, quien habló acerca de romper nuestros paradigmas mentales cuando dijo:
La única posibilidad de descubrir los límites de lo posible es aventurarse un poco más allá de ellos, hacia lo imposible.
¿Te parece imposible trabajar 4 horas a la semana y vivir de ello? Que tal si vamos un poco más allá, hacia lo imposible de trabajar tan sólo 4 horas para ver que encontramos? Estoy seguro, que sea lo que sea lo que encontremos, va a ser mejor que lo que vivimos hoy.
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